工程施工管理系统

 

市场竞争的全球化对施工企业的管理水平提出了更高、更新的要求,施工企业经营活动的项目特征也越来越明显,以项目的管理与运作为核心来重新构建企业的组织机构,提高企业管理与项目运作的能力已经成为现代建设施工企业的共识。项目管理的水平与能力也成为衡量现代施工企业核心竞争力的关键因素。
多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本是现在企业项目管理的主要特征。环境日益复杂,项目分布广、数量类型多,引来企业总部与项目部之间的信息互通不畅。企业信息鸿沟的形成,直接增加了企业对施工成本、进度、质量控制和合同、信息管理与施工组织协调等工作的难度。
运用信息化手段来科学、高效的解决在企业项目管理过程中遇到的各种问题,并且能够随着管理、经营范围的扩大,灵活的调整和部署,使得“有效信息化”的理念真正得到落实,是目前信息化建设推行者和实施者追求的目标。信息化建设的科学实施,对于企业管理模式的创新和改进、企业核心竞争力提升、品牌战略的实施将产生积极的推动作用。
1.数字企业”、“智能企业”战略
企业信息化应在总体规划基础上,制定由传统管理向“数字企业”转型,再由“数字企业”向“智能企业”转型的信息化发展战略。合理抽象建造企业现代民管理模型,实现企业各专业管理体系与业务信息的网络协同处理,形成企业中心(资源中心、经营中心、预算中心、利润中心)与项目部(成本中心)在同一平台上信息互通、协同办公,构造一套完整的企业管理信息和业务处理数据,形成企业管理信息中心(即数字企业)。通过对企业信息的合理分类,逐渐形成各业务管理体系形成规范,上升成标准,形成管理知识库,同时可以根据需要调用原来的管理资料,实现经验的再现,辅助决策支持,将形成企业管理的知识库和数据库,成为企业管理决策中心(即智能企业)。提高业务处理的可操作性和可控制能力,提高信息分析处理能力,实现管理系统信息化,从而提高企业经济效益。
2、企业级项目管理集成应用
企业级项目管理集成应用主要为企业总部与各项目部之间提供一个信息互通、业务集成、办公互动、实时监控建立企业级综合协同管理平台。以项目管理为核心,充分适应并解决企业总部对项目部的远程监控和项目现场管理两方面需求。对于企业总部方面,系统将注重以下功能:行政办公、视频会议、公司财务和项目管理(进度)四大模块。对于项目部现场管理,系统将注重:协同办公、视频监控、财务管理、文档管理、合同管理、进度管理、质量安全管理、仓储管理、计量支付等主要功能。将信息化手段运用于对项目的管理和监控,也将为项目管理提供一个全新的理念和模式。
3、设计原则
企业信息化整体集成建设原则应遵循“统筹规划,阶段实施,循序渐进,逐步优化”的十六字方针。在充分考虑企业现有信息资源的充分利用与企业未来发展的需要,有效地实现企业资源共享,信息资源的最大化,系统维护最小化,做到信息实效、快捷,充分利用网络技术提高企业管理,更好地实现企业各部门、企业子公司、分公司等分支机构的统一管理,协调工作。建设一整套具有企业特色,满足企业全面管理信息的整体集成,实现各种业务环节的量化管理、控制需要和发展要求,使之能够直观、科学、准确、实时地反映企业管理,为企业管理者提供决策依据,增强经济效益和提高现代化管理水平,通过高效的数据处理和信息通讯,办公可在任何时间、任何地点进行,从而提高企业的事务处理能力,全面提升企业竞争优势。
  •          符合ISO9002体系标准和管理规范;        
  •   满足扁平化管理模式的建立需求;
  •   具有总承包企业特色的多项目管理集成系统;
  •   建立标准接口,与已有软件系统或第三方软件连接;
  •       引入B/S结构,建立灵活的WEB交互界面与图形用户接口。
4、总体目标
在项目管理理论体系和现代信息系统哲理的指导下,设计一套适合企业发展要求的信息化管理系统。通过信息化管理,加强公司总部集中管理,加强对下属项目部的动态监控能力,加强项目部的业务处理和现场管控能力,优化资源配置,实现信息互动和共享,提高企业决策水平,降低成本,提升企业的核心竞争力,为企业发展提供有力的手段和保障。
工程项目管理体系应包括项目的基本信息管理、分包招标管理、合同管理、造价管理、验工计价管理、质量管理、环境安全管理、进度管理、物资管理、设备管理等内容,应用协同平台技术将工程项目管理体系的多业务统一到管理平台上来实现协同工作,直接进行业务处理,总部可以通过广域网实时监控项目动态执行状况。同时,通过C/S和B/S两种方式查询项目上报的数据和信息,并生成相关报表,项目的数据信息将系统化、体系化的呈现给相关领导,为决策提供强有力的数据统计信息。数据不再孤立的以数据的方式存在,而是建立在平台上转换为经验与知识,形成强大的经验库、知识库,从而实现总部多级项目管理。
整个平台是个完整的项目管理体系架构,面向业主、设计单位、监理单位、分包单位,数据由下到上,逐级汇总分析,在总部形成中心数据库,将总部所有管理系统文件及数据实行统一管理,形成信息中心、生产经营中心、行政中心、管理中心、控制中心,成为总部工程建设综合管理的中枢系统。

5.1管控一体化项目管理总控思想
在项目管理过程中,将成本控制、进度控制、合同管理、技术管理等集成进来,通过接口或者拓展的方式构建整个项目管理体系。
以工程项目管理为中心,通过工作分解技术将工程项目分解为若干个小子项小分项以后,围绕着这些工作赋予经济、技术、质量、时间等参数,各个管理系统也围绕各项任务在平台上协同工作。从现场记录和检查试验数据中去分析成本控制情况、质量目标的实现情况、进度的完成情况等等。同时,当某项内容发生变化后(如工期拖延或者质量检验不合格),这些变化可以反馈到项目,将这些信息作为新的属性赋予给某分解后的项目,这些新的属性赋予以后,对于这项工作参与协同的相关管理系统将根据新的属性重新分析计算,多次赋值计算,提供给决策者多种方案。实现多业务多部门的协同工作,实现各业务之间数据互通,把各个业务相关联起来。如下为系统关系图,三个主要系统之间是相互关联。
5.2 ISO9002质量管理体系标准
将ISO9002《质量体系生产安装和服务的质量保证模式》体系标准引入平台,规范和指导企业的实际管理和业务工作的开展,充分做到各部门、项目部、人员工作有章可循,循序渐进,持续发展。
6、系统总体架构
在充分考虑到行业信息化资源整合的基础上,提出了一套以建立灵活的企业信息流管理平台为核心,以动态的企业建模思想,建立在持续完善、整体集成、动态关联、体系、逐级优化的基础上,提供一套管理与运行的框架结构。采用综合业务管理平台与数字OA办公管理系统及门户信息管理系统高度集成,有效地将信息化建设构造成数据层、信息层、资源层、功能层、组织层、流程层等六个层次,对每一个层次进行有效的模式定义和控制,以动态建模体系通过建模、执行、分析、优化、流程再造等切合于实际的企业整体资源信息管理系统。系统具有很好的可拓展性,使信息管理在业务过程中,全面记录和分析信息流的内容、优化过程流的环节、降低协作流的时滞、压缩资源流的成本,为业务优化、流程再造,为信息管理全面实现信息化提供强大的支持。以“协同商务,集中管理”为核心理念,注重行业的全面计划、全面资金和物流管理,创建出动态管理平台、客户化配置平台、协同管理平台、信息交换平台,面向信息基础层、管理控制层、业务执行层、决策支持层服务。为企业信息化建设提供一套全新的信息管理集成系统。

7、功能特点

     标准化全面遵循国际标准化组织ISO9002质量管理体系管理原则,全面支持国内建筑行业各类业务规范标准。

开放性基于EDI标准,提供多种开放接口,实现数据接口服务。
实用性以数据处理为核心,实现了如录入、删除、复制、移动、查询、定位、替换、排序、统计、汇总、查重、输出、打印报表、修改更新等数据库管理功能,最大限度地满足用户对数据处理的各种要求。

 

兼容性:
遵循技术无关性的原则,实现广泛的技术兼容,平台兼容常用财务软件、微软Office等相关数据及文档处理。
可靠性充分保证大规模并发、长期运行条件下的系统可靠运转。
安全性引入多层次的安全机制,以保证系统的安全可靠,采用操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、数据的安全备份与存档。提供的用户管理、数据窗体的使用授权,以及记录级和字段级数据使用授权机制,保证数据的共享及安全。
可扩展性针对不同业务规模,提供强有力的二次开发,最大程度提供相应的最佳解决方案。
8、系统优势
盟友软件技术有限公司具有多年建筑领域信息化推广经验和自主知识产权的产品体系。公司一直紧跟国内外项目管理发展的趋势,与业内多家行业协会、项目管理咨询机构、项目研究院所深入广泛的交流与合作,逐渐总结出一套自己独特见解的项目管理理念,并成功运用于多个建筑企业IT项目实施。丰富的项目实施经验和成熟的产品体系,2003年我公司应用自主知识产权的“盟友智能协同管理平台”,成功为建筑施工企业架构了项目管理与三标一体管理体系QESS系统,在施工企业中的在建项目成功推广应用,为建筑施工企业项目管理系统化创造条件。
盟友软件技术有限公司秉承“协同、创新、共赢”的经营理念,充分发挥联盟体伙伴成员产品资源优势,为企业综合管理和项目管理各环节提供成熟的产品解决方案和优秀的技术服务保障,力求最大限度的满足客户的需求。

发布时间:2010-06-28 阅读次数:703 信息来源:盟友