数字精灵办公系统是基于盟友智能协同管理平台建立的面向企业内部行政事务的网络办公平台。通过采用B/S（IE浏览器/服务器）模式与企业日常工作相结合，有效提升企业日常工作效率，建立企业绩效管理，降低办公成本。

     系统致力于为用户提供内部信息通讯，信息集成共享和辅助办公的有效工具。通过互联网络，每个用户均是一个用户点。各个点连接在一起形成整张网络，从而联通了企业所有角落，消除了企业盲点，因此企业内部可以随时轻松的沟通合作，随时查阅企业内部发布的信息并进行协同工作，有效缩短了彼此空间上的距离。通过网络无论用户身处何地，均可及时获取公司消息和任务，并与其他部门员工保持良好的沟通与配合，快速反应，实现企业信息化协同。整合工作流，真正实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公，从而轻松实现异地低成本无纸化办公。

  在架构上，系统允许定义无限级组织机构，根据需要自定义用户权限，从而角色定位清楚，实现了数据高度的安全性。业务的规范与简化，减少了中间环节，确保了各项工作准确、规范和高效处理。通过二次开发接口，系统还可方便地集成其它各类业务系统，因此具有很好的灵活性、适应性和可扩展性。

     系统共涵盖公文管理、会议管理、行政管理、个人助理、网络交流和任务管理六大块内容。

公文管理

     公文管理主要用于公文拟定、流程审批、发布以及外部文件收发传阅。不仅如此，公文管理还可以对相关文档进行加密，流程负责人可以对自己负责的流程签章。文档加密和个人电子签章，一个在用于拟稿，一个用于在发布公文时盖章，系统通过集成加密系统，能够帮助企业建立完善的数据安全管理体系，并将应用权限管理嵌入到企业的业务流程之中，全面推动企业核心业务的安全发展。其广泛支持只读、编辑、应用时间等多种文件权限，出色兼容多种复杂的企业IT架构设置和部署。通过实施加密系统 ，企业不但可以实现数据信息的全面智能加密保护，还可以结合自身的业务流程和组织结构，对数据信息进行更为详细地权限分配，全面实现电子文档对不同人员的应用权限细分。将企业的信息安全管理深化到数据信息具体应用的执行层面。

会议管理

     主要用于企业会议的管理，功能包括会议通知单、会议纪要、已阅读会议通知、未阅读会议通知，会议回执等业务。     会议通知单主要记录了会议的主要内容、说明、时间等，其优点是被通知单位接到通知后，可以填写多张会议回执单，在会议回执单中被通知单位可以录入参会人员的联系方式，还可以提出预定路程机票的要求。这就形成了会议举办单位与参加会议单位之间的一种互动。另外，会议纪要主要用于记录会议的主要内容、参会人员等信息，并将其发布给各单位。会议通知单和会议纪要的发布人都可以查看到收文人是否查阅该文件，各收文单位都是在未阅通知单和未阅会议纪要中查看该文件，以保证通知接收效果。

日程管理 

    主要用于对个人日程的管理，可以录入个人的日程安排，同时可以自动关联任务以及会议通知中相关的信息并在个人的日程安排表中体现。如果想查看具体事宜，可在日历上直接跳转到当天事务的详细状态描述，并对具体的事件进行编辑，删除或记录每日的琐碎事件。这样经过对事务的统一管理，我们对于自己究竟有哪些任务，每天要做什么事情，就提供了一份有效的日程记录。它以日历的形式来展现，在日历中会出现每天的工作任务，与具体时间，以及地点，联系人等信息。不仅如此，日程管理还能够自动获取用户确定要写入日程的工作计划与会议通知。

任务管理

     主要功能是对工作任务的分解，包括公司和个人日常工作任务，以及项目分解等，并且分解的各项任务可以对完成情况进行报告，对整个任务情况进行汇总，方便用户分类查询。该部分主要由"任务基本信息"、"任务分配"、"任务跟踪"、"任务完成报告"和"统计分析"五部分组成。

网络交流

     主要用于员工的日常交流，功能类似于手机短信，可以新建短信发送给特定的接收人，接收人也可就收到的信息进行回复。它可以实现网络短信的编辑、收发、查阅和管理，甚至发信者在同一张表单中可同时查阅多人对同一主题的信息回复。

个人助理 

    "个人助理"中的"名片夹"与现实中的名片夹功能无异，但是采用电子管理方式系统归档，方便查询，节省了用户的人力和财力成本。

即时消息

     不仅如此，系统内所有包含流程的内部流转事项或系统消息，如"发文"或"文档消息"等，每流转一个流程或发送一个文档，都会有对应的"即时消息"弹出来提醒用户特定的办理事项，甚至在用户不登陆系统的时候，只要打开"即时消息"就可以办理所有相关工作。

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